Upominki dla samorządów i urzędów czyli 21 gadżetów administracyjnych

• Pióra, ołówki i długopisy z logo to oczywiste!
• Obowiązkowe, ale wygodne smycze i identyfikatory
• Kubki z logo urzędu, gminy lub innej jednostki samorządowej
• Użyteczne artykuły biurowe takie jak karteczki samoprzylepne
• Ładowarki biurkowe z logo
• Modne koszule z haftem
• Zawsze przydatne parasole z nadrukiem

Niezależnie od faktu, że wszystkie instytucje administracji państwowej zamawiają gadżety reklamowe, z których korzystają na co dzień ich pracownicy lub wręczane są w czasie oficjalnych spotkań lub też wykorzystywane są podczas wszelkiego rodzaju eventów organizowanych przez samorządy, muszą ogłosić w tym celu przetarg dotyczący wykonanie tych produktów przez konkretnego dostawcę. Podczas naszej wieloletniej działalności kilkanaście razy przystępowaliśmy do takich przetargów, które z sukcesem wygrywaliśmy. Zdobyte doświadczenia, produkty, które powstały, dobre rekomendacje poszczególnych instytucji przyczyniły się do tego, że możemy nazwać się ekspertami w dziedzinie gadżetów reklamowych dla samorządów. A skoro tak to uchylimy rąbka tajemnicy i przedstawimy Wam najchętniej zamawiane produkty, które od lat ciesząc się wzięciem zarówno samych samorządów wojewódzkich, gminnych, powiatowych, jak i wśród ich petentów, partnerów a także pracowników. Bazując na ich opiniach sugerujemy podobne rozwiązania z powodzeniem użyte przez innym, budując z jednymi i drugimi z nimi długoletnią relację.

Samorządy i instytucje to też firmy. Trochę inne i trochę inaczej muszą się reklamować. Nie jest to taka forma reklamy do jakiej jesteśmy przyzwyczajeni. Oni nie muszą z nikim i w niczym konkurować. Jeden samorząd „nie zagraża” drugiemu a wręcz się wspierają w swoich działaniach. Każdy robi swoje w zakresie swoich kompetencji i jedyne co powinni robić to budować swój dobry wizerunek wśród swoich mieszkańców danego terytorium i współpracujących z nimi organizacji. Do tego właśnie potrzebują atrakcyjne i przykuwające uwagę gadżety reklamowe dla samorządów. Skupmy się na dwóch działach. Pierwszy to dział gadżetów, nazwijmy je „na zewnątrz”, drugi gadżety „wewnętrzne”. Co to oznacza? Samorządy głównie zamawiają produkty, które budują ich wizerunek w oczach petentów, a z których korzystają głównie pracownicy. Są to przede wszystkich gadżety biurowe oraz odzież, wykorzystywana przede wszystkim podczas wydarzeń organizowanych przez samorządy takie, jak pikniki, koncerty, pikiety, marsze etc. I to są przez nas umownie nazwane gadżety „wewnętrzne”. Co zatem kryje się pod hasłem gadżety „na zewnątrz”? Otóż wszystko to, co samorządy wykorzystują na spotkaniach z innymi samorządami, mieszkańcami, organizacjami pod postacią wręczanego dalej prezentu. Część z tych produktów to gadżety „wewnętrzne”, które z powodzeniem można wykorzystać jako upominek. Jakie to produkty? Zapraszamy!

Jak już wspomnieliśmy gadżety „wewnętrzne” to przede wszystkim gadżety reklamowe, które należą do kategorii gadżety biurowe. To wszystkie atrakcyjne długopisy, z których petenci korzystają, wypełniając stosowne formularze. To długopisy, którymi podpisują się na dokumentach pracownicy urzędów. Zwykle są to proste gadżety takie, jak długopis Alessio, wykonany z plastiku PET z recyklingu lub też długopis Albany występujący w wielu kolorach. Nieco bardziej wyszukaną wersją jest aluminiowy długopis automatyczny Moneta z lakierowanym wykończeniem, połyskiem i wyrazistymi chromowanymi detalami, dostępny w każdym możliwym kolorze, który z łatwością posłuży za tło do nadrukowanego logo urzędu czy instytucji wraz z ich danymi kontaktowymi. Taki długopis z pewnością będzie doskonałą wizytówką organizacji, podobnie jak SPA, bo o nim wspominaliśmy już w blogu „Gadżety dla SPA” w październiku 2021r.

Taki długopis z pewnością będzie doskonałą wizytówką organizacji. Podobnie jak dobrana do niego odpowiednia teczka. Idealnym przykładem i dopasowaniem do ekologicznej wersji długopisu jest teczka A4 Environ, która pomoże w uporządkowaniu dokumentów urzędowych oraz podkładka Eco-way, która pomoże w wypełnianiu formularzy. Każdemu pracownikowi urzędu z pewnością przydadzą się karteczki do niewielkich notatek takie, jak bloczek Vessel w komplecie ze stojakiem czy średniej wielkości notatnik Block Mate lub kołozeszyt z kolorowymi karteczkami samoprzylepnymi Spinner. Wszyscy pracownicy instytucji samorządowych bez względu na zajmowane stanowisko muszą być łatwo identyfikowalni. Narzędziem, które to ułatwia są  bez wątpienia identyfikatory imienne. W naszej ofercie mamy kilka ale dwa z nich sprzedają się najlepiej. To przeźroczysty futerał na identyfikatory Arell wykonany z tworzywa sztucznego lub super trwały uchwyt na plakietkę Pierre. Oba produkty mają możliwość zawieszenia ich na solidnej smyczy, które są kolejnym chętnie zamawianym gadżetem reklamowym przez samorządy. Smycze występują w wielu ciekawych rozwiązaniach – krótkie jak mini smycz Laura, smycz Sagan z odczepianą klamrą i poręcznym uchwytem na telefon lub smycz Hagan z regulowanym dyskiem. Większość smyczy można oznakować logo urzędu i dopasować kolorystycznie do jego wiodących barw. Będzie to z pewnością spójny wizerunek. A jeśli do tego dodamy dwa niezbędne ekstras, jak nowoczesna koszulka polo Markham w wersji damskiej lub Markham męski i kubek reklamowy, jak nowoczesny kubek ceramiczny Medellin lub fantastyczny kubek Nadu z łyżeczką to tak przygotowani pracownicy będą z przyjemnością obsługiwać kolejnych petentów a Ci z kolei będą bez oporów i strachu przychodzić z nurtującymi pytaniami i ciężkimi sprawami urzędowymi. A to tylko kilka przydatnych gadżetów, które mogą zdziałać cuda. Nowoczesne podejście i wykorzystanie tych produktów do zbudowania przyjaznego mieszkańcom urzędu z pewnością odbije się na renomie i dobrej opinii. W takim powiecie, gminie czy województwie każdy będzie chciał mieszkać.

Czy to możliwe aby urząd wręczał prezenty? Otóż tak. Niekoniecznie mieszkańcom ale z pewnością swoim partnerom, współpracującym instytucjom i organizacjom, dziękując w ten sposób za jakieś konkretne działania, chcąc podkreślić znaczenie tej relacji, pragnąc ją utrwalić oraz by pokazać jak nowatorskie rozwiązania wykorzystuje by promować swoje aktywności. Gadżetów reklamowych „na zewnątrz” czyli takich, które samorząd wykorzystuje w swoich działaniach zewnętrznych jest wiele. Praktycznie wszystkie. Ale, ale… nie wszystkie wypada wykorzystać. W końcu samorząd to poważna instytucja państwowa, wysoki urząd i nie można tu żartować. Prezenty muszą być dopasowane do okoliczności, jak i stanowiska osoby lub organizacji obdarowywanej. Gadżety reklamowe dla samorządu muszą być skrojone na miarę. Ich charakter oddaje powagę instytucji, którą reprezentują. Robimy wszystko aby wskazać naszym klientom takie produkty, których się nie powstydzą. Takie które są atrakcyjne, świadczą o dobrym guście, nienagannych manierach, nowoczesności osób decyzyjnych, atencji do szczegółów i przemyślanej strategii ale także skromności. Gadżety reklamowe dla samorządów nie mogą być drogie. Nie chcemy aby ktoś zarzucił urzędnikom rozrzutność i złe gospodarowanie budżetem powiatu, gminy czy województwa. Nie będzie to pewnie zaskoczeniem ale większość gadżetów „na zewnątrz” to te same produkty co gadżety „wewnętrzne” tylko w nieco bardziej eleganckiej wersji. Jednym z częściej zamawianych gadżetów są… z wyższej półki długopisy i pióra. Piękne i luksusowe pióra kulkowe marki Parker czy Waterman z pewnością będą wymarzonym prezentem. Każdy produkt czy to piórko kulkowe Graduate czy pióro Jotter jest nowoczesnym i funkcjonalnym prezentem zapakowanym w oryginalne pudełko upominkowe oraz z dodatkowym wkładem. Każde pióro będzie stanowiło gustowny upominek. Zwłaszcza z nadrukiem logo, herbu czy danych urzędu naniesionym trwałą metodą graweru. Drugim super prezentem są… teczki reklamowe ale nie tak, jak w powyższej grupie – papierowe tylko eleganckie skórzane lub z ekoskóry takie, jak czarne Portfolio Arun czy również czarne ponadczasowe, wykończone złotymi narożnikami Portfolio Cambridge A4. Dla Pań mamy wyjątkowe teczki w kolorze białym, jak zapinana za zamek teczka A4 Portfolio Ebony. Kolejnym reweracyjnym prezentem chętnie zamawianym przez samorządy są kubki ale te w wersji w zestawie, jak ceramiczny kubek Hearth z drewnianym wiekiem/spodeczkiem czy 2-częściowy upominkowy zestaw Ceramic. Praktycznym i atrakcyjnym upominkiem są z całą pewnością parasole i kalendarze. Parasole przede wszystkim automatyczne, klasyczne. Wykonane z dbałością o każdy szczegół. Idealnym przykładem są modele takie, jak Java czy Martigny. Oba z metalowym stelażem i gustowną drewnianą rączką. Parasole podobnie, jak kalendarze są zawsze mile widziane i… oczekiwane. W naszej ofercie internetowej nie ma kalendarzy bo ich wybór jest tak ogromny, że nie ma szansy aby pokazać wszystkie opcje i produkty. Ale to nie znaczy, że nie wykonujemy kalendarzy. Wykonujemy. W każdej możliwej formie – książkowej, biurkowej i ściennej wiszącej – jednokartkowej lub trójdzielnej. Samej lub z notatnikiem. Ekologiczne i skórzane. Z nadrukiem lub bez. Dla samorządów proponujemy w … każdej wersji z dodatkowym zaznaczeniem świąt i ważnym wydarzeń dla danego powiatu, gminy czy województwa. Kalendarze mogą być elementem zestawy upominkowego, który oprócz wspomnianego kalendarza będzie się składał z eleganckiego długopisu, kubka, smyczy i małego przydatnego pendrive’a. No właśnie. Skoro już przy elektronice jesteśmy to właśnie pendrive lub powerbank są unikatowym i coraz częściej spotykanym gadżetem reklamowym dla samorządów. Funkcjonalne i praktyczne są z przyjemnością przyjmowane przez osoby obdarowywane. Oba urządzenia stały się naszą codziennością. Tak jak kiedyś funkcjonowaliśmy bez telefonu komórkowego czy laptopa tak dziś nie wyobrażamy sobie aby nie mieć ich pod ręką. Do nich dołączył teraz pendrive’a a czasem powerbank. Często tak przydatny gadżet ukryty jest w małej plastikowej karcie wielkości karty kredytowej, jak na przykład pendrive Slim 4GB lub w fajnym designerskim breloczku jak pamięć USB Square 4GB, powerbank Span 1200 mAh lub mega luksusowy, czarny, z nowoczesnym sznytem powerbank Austin 4000 mAh. Wybór jest ogromny. Warto czasem zaskoczyć osoby obdarowywane czymś unikatowym, niespotykanym. Czymś niebanalnym. To z pewnością przykuje uwagę na dłużej. Tak samo jak nadruk na gadżetach reklamowych dla samorządów. Tu warto skorzystać z usług specjalistów. A my włącznie z takimi pracujemy.

Odpowiedź jest prosta. Absolutnie z nadrukiem. Gadżet bez nadruku logotypu, nazwy, grafiki, sloganu, ciekawego motto jest … zwykłym produktem. Nabiera mocy dopiero po dodaniu stosownego do przedmiotu, jego powierzchni, koloru, funkcji, rozmiaru, okazji, wydarzenia – nadruku. Wykonanie nadruku ma ogromne znaczenie. Musi być idealnie dopasowane i perfekcyjnie wykonane z użyciem właściwej metody oznakowania. Niewłaściwy produkt z błędnie wykonanym nadrukiem złą metodą skazany jest na porażkę. Zwłaszcza wizerunkową. A na to samorządy nie mogą sobie pozwolić. Każdy ich gest, ruch, aktywności, pracownik, gadżet, wypowiedziane zdanie jest elementem całości wizerunku jaki chcą przekazać dalej, jaki chcą upublicznić. To wszystko pracuje na finalny sukces więc nie może być tu mowy o przypadku, niedoróbce, jakiś wadach. Z pod ręki naszych specjalistów od nadruku nie wyjdzie produkt wadliwy. Pilnujemy tego na każdym etapie realizacji zamówienia. Bez względu na to dla kogo jest – czy to firma budowlana, przedszkole, SPA czy urząd gminy. Twój sukces jest naszym sukcesem. Pracujemy na niego wspólnie.